|
• Разработка концепции и фирменного стиля.
• Составление сметы исходя из пожеланий и бюджета заказчика.
• Подбор и аренда конференц-залов и выставочных площадок.
• Формирование научной программы, помощь в работе научного комитета.
• Поиск спонсоров, сбор организационных и спонсорских взносов.
• Составление списка предполагаемых делегатов.
• Оповещение, рассылка приглашений и регистрационных форм потенциальным участникам.
• Реклама и составление пресс-релизов,.
• Создание интернет-сайта.
• Составление тезисов и программ, рекламных и информационных буклетов.
• Изготовление сувенирной и полиграфической продукции (блокноты, ручки, приглашения, бейджи, программа, сборник тезисов, буклеты, и др.).
• Подготовка портфеля участника.
• Общая логистика мероприятия.
• Подготовка и осуществление регистрации на мероприятие.
• Бронирование мест и размещение участников в гостиницах.
• Организация трансферов: перелет или проезд участников к месту проведения.
• Организация пресс-конференций.
• Оформление площадки для проведения мероприятия.
• Техническое оснащение (звук, свет, презентационное и другое оборудование).
• Обеспечение синхронного и последовательного перевода.
• Организация в рамках мероприятия кофе-брейка, фуршета, банкета и делового ужина.
• Подготовка культурной программы для делегатов.
• Предоставление отчетов о проведении мероприятия заказчику и спонсорам.
|